►了解展会信息，确定参展目标。

►制定初步预算。确定参展人数，做出参展基本预算。

►展位申请，选择展位。

►参展企业与我司签订参展（考察）合同，按照合同条款预付展位（考察）订金/全款，订金或全款由开展时间或主办单位要求而定。

►参展人员准备护照（是否已持有护照/护照是否在有效期内）。

►填写邀请函人员信息、核对信息后由主办单位出具邀请函。

►参展企业准备相关参展资料及展品。

►展位确认。

►展品运输：展品运输至少提前两个半到三个月左右。

►展具增租及展位搭建方案确认；行程确认。

►参展企业支付所有参展余款。

►签证：A/预约签证时间；B/协助准备签证材料；C/领事馆陪同签证（签证方式按照各国领事馆要求不尽相同，法国，美国，德国等国需面签，俄罗斯，土耳其，日本等国则由我司统一办理）。

►出团（出团通知，出团手册发放至各参展企业）。

►在指定地点集合，海外参展。