►了解展会信息,确定参展目标。
►制定初步预算。确定参展人数,做出参展基本预算。
►展位申请,选择展位。
►参展企业与我司签订参展(考察)合同,按照合同条款预付展位(考察)订金/全款,订金或全款由开展时间或主办单位要求而定。
►参展人员准备护照(是否已持有护照/护照是否在有效期内)。
►填写邀请函人员信息、核对信息后由主办单位出具邀请函。
►参展企业准备相关参展资料及展品。
►展位确认。
►展品运输:展品运输至少提前两个半到三个月左右。
►展具增租及展位搭建方案确认;行程确认。
►参展企业支付所有参展余款。
►签证:A/预约签证时间;B/协助准备签证材料;C/领事馆陪同签证(签证方式按照各国领事馆要求不尽相同,法国,美国,德国等国需面签,俄罗斯,土耳其,日本等国则由我司统一办理)。
►出团(出团通知,出团手册发放至各参展企业)。
►在指定地点集合,海外参展。 |